Tietosuojaseloste | mielenasia.fi | 1.9.2023

Rekisterinpitäjä

MielenAsia Oy

Y-tunnus: 3364617-4

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

+358 407 206752

Seuraavia lisätietoja pyydettäessä: omavalvontasuunnitelma, potilasasiamiehen yhteystiedot

Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja aina vain lain tai asiakkaan antaman suostumuksen perusteella. Terapiapalveluiden tarjoaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä, jonka tarkoituksena on:

  • Käyntiajan varaaminen

  • Asiakassuhteen ylläpito

  • Kuntoutuksen suunnittelu ja toteuttaminen 

  • Potilastietojen kirjaaminen ja tallentaminen Kanta-palveluun

  • Palvelun laskuttaminen ja perintä

  • Kuntoutukseen liittyvä tiedonvaihto Kela-kuntoutuksen osalta Kelan tai lähetteen tehneen terveydenhuollon tahon kanssa 

  • Palautteen tai reklamaation käsittely

Käsittelemämme henkilötiedot 

Henkilötiedot, joita käsittelemme, keräämme suoraan asiakkaalta. Joissain tapauksissa voimme saada henkilötietoja lähetteen tehneeltä terveydenhuollon yksiköltä tai Kela-kuntoutuksen osalta Kelalta. Keräämme ja käsittelemme vain kuntoutuksen tai asiakassuhteen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Tällaisia henkilötietoja ovat esimerkiksi:

  • Asiakkaan nimi ja yhteystiedot

  • Henkilötunnus

  • Kelan kuntoutuspäätökseen liittyvät tiedot

  • Kuntoutuksen tai käyntien yhteydessä muodostuva terveys- tai muu tieto

  •  Ajanvaraukseen liittyvä tieto

  • Asiakkaan antaman suostumuksen sisältämä tieto

  • Etävastaanoton toteuttamisen edellyttämä ja sen yhteydessä muodostuva tieto

  • Asiakkaan antamaan palautteeseen tai reklamaatioon sisältyvä tieto

  • Laskutuksen ja kirjanpidon toteutuksen edellyttämä tieto

Henkilötietojen käsittelijät ja säilytys

Henkilötietoja käsittelevät MielenAsia Oy:ssa vain sellaiset henkilöt, joilla on käyttöoikeudet tietojärjestelmiimme. Tietojen käsittely perustuu aina lainsäädäntöön. Henkilötietoja säilytetään siten, että niihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, joilla on käyttöoikeudet tietoihin ja joiden työtehtävät edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. 

Potilastietojen osalta henkilötietoja säilytetään lain säädösten mukaisesti. Muiden kuin potilastietojen osalta, henkilötietoja säilytetään vain sellainen aika, jonka edellä mainitut henkilötietojen käyttötarkoitukset sitä edellyttävät. 


Henkilötietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain asiakkaan suostumukseen tai lain säädöksiin perustuen. Potilastietojen osalta henkilötietoja siirretään Kanta-palveluun, Kela-kuntoutuksessa Kelalle ja lähetteen tehneelle terveydenhuollon taholle.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle on mahdollista potilastietojen osalta vain lain perusteella. Muissa tapauksissa emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. 


Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määrittämä oikeus omiin tietoihinsa. Asiakkaan oikeuksiin kuuluu:

  • Tiedon saanti henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksista

  • Omien tietojen tarkastaminen

  • Virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamisen pyytäminen

  • Tietojen poiston pyytäminen

  • Henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen peruminen


Lisätietoja antavat tarvittaessa tietosuojavaltuutettu ja potilasasiamies.